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[DOC-Arch] Traitement d'un fonds d'archive : comment traiter rationnellement les documents afin de les retrouver facilement

Pré-requis
Aucun pré-requis pour cette formation
Public
Toute personne chargée de la gestion d'archives, notamment : archiviste, documentaliste, knowledge manager
Objectifs
Ce module traite des différentes opérations mises en œuvre dans le classement d’un fonds d’archives. A l’issue de ce module, les stagiaires disposent des connaissances leur permettant de collecter, traiter, archiver, diffuser les documents d’archives.
Contenu
  • 1. Collecte des archives
    • 1.1 Les différents modes d’acquisition d’archives (versement, dons, dépôts, achats)
    • 1.2 La rédaction des bordereaux de versement
    • 1.3 La rédaction des contrats de dépôts de dons
    • 1.4 Le recolement des archives

  • 2. Traitement de l’information
    • 2.1 Définir une politique de traitement de fonds
    • 2.2 Les différents modes de traitement mis en oeuvre dans les archives
      • Tri et élimination
      • Analyse ou description des archives
      • Cotation
      • Classement

  • 3. Diffusion de l’information
    • 3.1 Comment élaborer un instrument de recherche
      • Typologie des instruments de recherche (répertoire, inventaire, guide, index)
      • Démarche d’élaboration d’un répertoire numérique
      • Recommandation de la norme ISAD (G)
    • 3.2 Comment valoriser les archives de son fonds
      • Mettre en place des ateliers de découverte du fonds
      • Élaborer une exposition pour mettre en valeur son fonds
      • Évaluer le centre d’archives et organiser une manifestation pour communiquer les résultats

  • 4. Atelier : « Je classe mes archives » adapté à vos problématiques
  • Cet atelier traite de tous les aspects liés à l’archivage d’un fonds documentaire, de la collecte à la diffusion en passant par le traitement, la description des documents. A l’issue de cet atelier, le stagiaire dispose des connaissances lui permettant non seulement de concevoir une politique de gestion d’un fonds d’archives, mais surtout d’être apte à pratiquer les différentes opérations qui participent au traitement d’un fonds d’archives.

Dates des prochaines sessions

[6 mai] - [10 juin]
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