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[DOC-Gestnum] - La gestion de l'information numérique : comment maîtriser les différentes étapes du processus de gestion de l'information numérique

Pré-requis
Aucun pré-requis pour cette formation
Public
Tout professionnel de l'information visant à une bonne maîtrise du cycle de gestion de l'information numérique, notamment : documentaliste, knowledge manager, veilleur, webmaster, archiviste
Objectifs
Ce module donne aux stagiaires une perception des pratiques professionnelles d’usage de la gestion de l’information numérique. Il présente les modalités stratégiques d’organisation de l’information, et les actions de communication en entreprise. A l’issue de ce module, les stagiaires disposent des connaissances leur permettant de maîtriser les différentes étapes du processus de gestion de l’information numérique : créer, convertir, stocker, organiser, sécuriser, retrouver, diffuser, conserver de l’information numérique.
Contenu
  • 1. Information numérique versus document numérique
    • 1.1 Caractéristiques de l’information numérique
    • 1.2 Différents types d’information numérique

  • 2. Les enjeux de la dématérialisation des informations
    • 2.1 Le marché de l’information numérique
    • 2.2 La conservation de l’information numérique

  • 3. 3 Comment gérer le Cycle de vie de l’information numérique
    • 3.1 Rappel sur la chaine documentaire (entrée, traitement, diffusion de l’information)
    • 3.2 Introduction à la GED (définition, type de GED, fonctions GED…)

  • 4. Les logiciels de gestion de l’information numérique
    • 4.1 Principales fonctionnalités
      • Différents types de logiciel documentaire
      • Comment choisir un logiciel documentaire adapté à ses besoins
      • Différentes étapes de la démarche de choix
      • Rédiger un cahier de charge
      • Élaborer une grille de comparaison des fonctionnalités des logiciels
    • 4.2 La problématique des logiciels libres
    • 4.3 Les autres outils de gestion de l’information numérique
      • 4.3.1 Les bases de données documentaires
      • 4.3.2 Les moteurs de recherche et les métamoteurs
      • 4.3.3 Les nouvelles problématiques dans le champ de gestion de l’information numérique : les outils Web 2.0, les bibliothèques numériques, les archives ouvertes, l’archivage du web

    Dates des prochaines sessions

    [22 avril] - [27 mai] - [30 juin]          Inscrivez-vous en précisant la référence de la session [DOC-Gestnum] et quelle date vous intéresse. N'oubliez pas de laisser vos coordonnées complètes : nous prendrons immédiatement contact avec vous.